Go وظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة BlueSky Innovations عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

الشروط :

الشركة في مسقط - ولديها شواغر مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات في تنظيم السفر وحجوزات الفنادق والأنشطة اللوجستية المتعلقة بالعمل
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد تحت ضغط
- مهارات في التعامل مع جميع الوثائق السرية والحساسة بطريقة آمنة وفقًا للمعايير القانونية
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الوثائق بشكل دقيق ومرتب لتسهيل الوصول إليها

المهام:

- متابعة الأمور القانونية المتعلقة بالعمل وضمان الالتزام بالقوانين المحلية والدولية
- إعداد تقارير يومية وأسبوعية عن سير العمل وتقديمها للإدارة العليا
- تنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان حضور جميع الأطراف المعنية
- إدارة وتنظيم جميع المكاتب والإجراءات الإدارية لضمان سير العمل بشكل منتظم
- تنظيم كافة الأنشطة المتعلقة بالسفر والفعاليات مثل حجوزات الطيران والفنادق والانتقالات

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.

القدرات المطلوبة

- اغتنم الفرصة وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.
- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.

مطلوب مساعد إداري في شركة صان مصر للبترول بمسقط - Go وظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر