وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الزهور والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في باتنة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات تنظيمية ممتازة، القدرة على إدارة الوقت بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر، مهارات إدارة المواعيد، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية، مهارات التنسيق والتعاون، القدرة على العمل تحت الضغط، الانتباه للتفاصيل، مهارات حل المشكلات

المهام:

إدارة المواعيد والجدول الزمني، تنسيق الاجتماعات، التعامل مع المكالمات الهاتفية، إعداد المستندات والتقارير، تنظيم الملفات، تقديم الدعم الإداري للموظفين، متابعة البريد الإلكتروني، مساعدة الزوار، التعامل مع البيانات السرية، إدارة اللوجستيات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام

القدرات المطلوبة

- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.

وظائف سكرتيرة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة