وظائف البحرين

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة النجاح المتجدد لتعيين سكرتيرة

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في المنامة - وترغب في توظيف سكرتيرة للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأقسام
- فهم شامل لإجراءات العمل المكتبي والممارسات الجيدة
- القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف
- مهارات كتابة تقارير دقيقة وتوثيق الاجتماعات
- القدرة على تعدد المهام وتنظيم الأولويات

المهام:

- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأنشطة
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- كتابة التقارير وتوثيق المحادثات المهمة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي

القدرات المطلوبة

- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه

وظائف سكرتارية بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة