وظائف مصر

وصف الوظيفة

الأجيال لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف مساعد إداري
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- الالتزام بمواعيد العمل والجدول الزمني
- مهارات في خدمة العملاء والتعامل مع استفساراتهم
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية

المهام:

- إعداد العروض التقديمية والمساعدات البصرية
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار
- تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة
- إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- إدارة جداول المواعيد والزيارات

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل

القدرات المطلوبة

- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة