وظائف المغرب

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة البوابة لتعيين موظف مكتب

الشروط :

الشركة في الدار البيضاء - وترغب في توظيف موظف مكتب للالتحاق بها براتب مميز
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

القدرة على إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية، مهارات إعداد وترتيب المستندات والملفات المكتبية، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل MS Office بكفاءة، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بلباقة، مهارات تنظيمية لإدارة المهام والوقت بفعالية، الالتزام بالسياسات والإجراءات المكتبية، القدرة على إعداد التقارير وتقديمها للإدارة، مهارات إدارة الجدول الزمني والمواعيد، القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق، مهارات التواصل الجيدة والمهنية

المهام:

استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بفعالية، ترتيب وإعداد المستندات والملفات المكتبية، استخدام برامج الكمبيوتر لإدارة المهام المكتبية، التعامل مع العملاء والزوار بلباقة واحترافية، تنظيم المهام والجدول الزمني بفعالية، الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة، إعداد التقارير وتقديمها للإدارة عند الطلب، إدارة المواعيد والجدول الزمني للموظفين، المشاركة في الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماع، دعم الفرق الأخرى في الشركة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.

القدرات المطلوبة

- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت

وظائف شاغرة لدى شركة لأوفيسينا بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة