وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان الوفاء الرقمي إلى توظيف أفراد متميزين في مسمى وظيفي سكرتير في محافظة الجلفة.

نحتاج إلى ذوي خلفية التواصل الفعال لزيادة الإنتاجية.

الشروط الضرورية هي:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, معرفة في التطبيقات الحديثة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في الالتزام والإخلاص لتحقيق رؤية المؤسسة.

نحن نقدم مزايا تنافسية مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد نفسك المساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى القسم المختص.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة
- القدرة على العمل بشكل فردي أو كجزء من فريق
- إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس لتسهيل الأعمال المكتبية
- مهارات التدوين الدقيقة لتسجيل المعلومات والاجتماعات
- مهارات تنسيق الوثائق وإعداد التقارير بشكل احترافي

المهام:

- إعداد التقارير اليومية والاسبوعية عن الأداء المكتبي
- تقديم الدعم للمسؤولين التنفيذيين بمهام السكرتارية
- تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
- إعداد التقارير والمستندات بانتظام وتقديمها للإدارة
- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين

الانشطة الوظيفية

- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.

القدرات المطلوبة

- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- يستخدم التفكير الإبداعي لحل المشكلات بطريقة مبتكرة
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.

مطلوب سكرتير بالجلفة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة