التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل بالشركة الوطنية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Vertex Holdings |
| العنوان : الدولة |
عمان |
| العنوان : المدينة |
مسقط |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
1120 ريال عماني |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، مهارات التواصل الجيدة لضمان التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة، مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال لتنظيم جداول الأعمال والمهام اليومية، القدرة على التعامل مع الحاسوب والبرمجيات المكتبية لإنجاز المهام بدقة، مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد وتوزيع المهام على الفريق بشكل منظم، قدرة تحليلية قوية لمراجعة الوثائق والبيانات وتقديم التوصيات المناسبة، القدرة على تحمل المسؤولية وإتمام المهام ضمن المواعيد المحددة، مهارات تقديم تقارير دقيقة لإدارة الشركة بناءً على المعطيات والبيانات المتاحة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة، القدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعّال لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية والتنسيق بين الأقسام لضمان التواصل الجيد، متابعة المراسلات اليومية عبر البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات والوثائق الهامة بشكل دقيق، دعم الفرق الإدارية في تحضير التقارير والبيانات اللازمة لتقييم الأداء، التنسيق مع الفرق الداخلية لتنفيذ المشاريع وتنظيم المهام بشكل سلس، تقديم الدعم الإداري المطلوب للموظفين والإجابة عن استفساراتهم بشكل دوري، متابعة جدول الأعمال اليومي وتحديد الأولويات للموظفين لضمان سير العمل بكفاءة، إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وآمنة، تحضير وتحليل التقارير الدورية المتعلقة بالأداء الإداري للمشاريع، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديث وإتمام الإجراءات الإدارية ذات الصلة، متابعة عمليات الدفع وإعداد الفواتير والالتزام بالقوانين واللوائح المالية المعمول بها
تعبئة نموذج التقديم